Sejemska dvorana je eno najtežjih mest za slišanje.
Na stotine kabin, tekoče predstavitve, obvestila nad glavo in na tisoče ljudi, ki se premikajo hkrati. Vendar se znotraj tega hrupa še vedno oblikujejo majhne skupine: delegacija kupcev, ki si ogleduje stojnico, tiskovna skupina, ki sledi gostitelju, ekipa distributerjev, ki hodi po liniji izdelkov. Vsaka skupina potrebuje nekoga, ki bo razložil, kaj gleda.
Zato je asistem turističnega vodenjaza razstave se pogosteje pojavlja na sejmih, razstavah in razstavnih prostorih.
Zakaj razstave ustvarjajo vodeno skupinsko povpraševanje
Razstave združijo veliko ljudi in veliko izdelkov v en prostor. Obiskovalci redkokdaj imajo čas prebrati vse, zato se organizatorji in razstavljavci zanašajo na vodene sprehode.
Pogosti primeri vključujejo:
Ogledi kupcev in delegacij.Organizatorji vodijo čezmorske kupce skozi izbrane kabine v določenem vrstnem redu.
Ogledi pod vodstvom razstavljavcev.Podjetje gosti stranke ali distributerje na svoji stojnici in okoliških proizvodnih območjih.
Vodstva za medije in VIP.Gostitelji vodijo medije ali visoke goste skozi vrhunce v tesnem urniku.
Ogledi ob konferenci.Delegati, ki se udeležijo konference, obiščejo bližnje objekte ali razstavne prostore kot del programa.
To je usmerjeno opazovanje o delovanju dogodkov in ne izmerjena statistika. Vaši lastni zapisi dogodkov so boljši vodnik za načrtovanje.
Kaj otežuje razstavne dvorane
Nastavitev deluje proti jasni komunikaciji.
Hrup.Glasba, demonstracije in množice tekmujejo z vodnikom. Povzdigovanje glasu v večdnevni predstavi hitro postane naporno.
Več skupin hkrati.Več gostiteljev lahko vodi oglede v isti dvorani hkrati. Brez dovolj kanalov se sosednje skupine slišijo.
Natrpane sprehajalne poti.Skupine se raztegnejo ali ločijo mimoidoče množice. Vodnik, ki je slišen le na nekaj metrov, izgubi ljudi.
Kratka nastavitvena okna.Oprema pogosto prispe tik pred dnevom odprtja in mora delovati takoj.
Močan promet.Sprejemniki se izročajo in vračajo večkrat na dan, zato sta polnjenje in sledenje pomembna.
Kaj iskati pri razstavni opremi
Zahteve izhajajo neposredno iz teh problemov.
Dovolj kanalov.Število sočasnih ogledov določa, koliko čistih kanalov potrebujete. Načrtujte najbolj naporen dan.
Primeren doseg skozi gnečo.Karoserije in strukture kabin oslabijo signale. Preverite uporabno območje znotraj prometne dvorane, ne le figure na prostem.
Prilagodljive velikosti kompleta.Velikosti skupin se razlikujejo glede na predstavo. Komplet, ki se spreminja v prednastavljenih korakih, je lažje prilagoditi zahtevam.
Hitro rokovanje.Enostavne rutine izdaje, vračila in zaračunavanja prihranijo čas osebju v napornem dnevu.
Svetlobna oprema.Vodniki in obiskovalci ga lahko nosijo več ur, zato je teža pomembna.
999 kanalov za dvorano, polno ogledov
TheYingMi B7-1je sistem turističnih vodnikov na 2.4G z 999 razpoložljivimi kanali. Za prizorišče, kjer številne turneje potekajo ena ob drugi, to število kanalov daje dovolj prostora, da vsaka skupina ostane na svojem čistem kanalu.
Domet komunikacije je od 50 do 300 metrov, odvisno od okolja, ki pokriva večino razstavnih dvoran in prehodov med njimi. Oddajnik deluje približno 15 delovnih ur s 3000 mAh baterijo, sprejemnik pa 10 do 12 ur, tako da je pokrit cel dan razstave brez opoldanske menjave.
Kompleti segajo od kompleta za 30 oseb do kompleta za 500 oseb s 5 oddajniki in 10 polnilnimi enotami, tako da lahko organizator prilagodi opremo velikosti dogodka. B7-1 podpira tudi Bluetooth povezavo z mobilnimi napravami ali prevajalsko opremo, ki pomaga na mednarodnih razstavah, ter način dvojnega oddajnika za glavnega in pomožnega vodnika.
Za širši pogled si oglejte ponudbo sistemov brezžičnega turističnega vodenja.
Opomba o možnostih samostojnega vodenja
Nekatera prizorišča upoštevajo samodejne zvočne vodnike na osnovi senzorjev za razstave. Ti predvajajo komentar, ko obiskovalec doseže označeno mesto.
Najbolje delujejo v stalnih razstavnih dvoranah in razstavnih prostorih, kjer lahko senzorji ostanejo na mestu. Za kratke sejme s tesnimi okni za nastavitev so zaradi časa, potrebnega za namestitev in umerjanje senzorjev, sistemi, vodeni v živo, običajno bolj praktična izbira.
Oprema za načrtovanje razstave
Z nekaj koraki je postopek preprost.
Ocenite največje število sočasnih izletov na dan z največjim prometom. To nastavi oddajnike in kanale.
Med namestitvijo se sprehodite po dvorani s testno enoto, ko je prisotna množica, da preverite dejanski doseg.
Odločite se, kdo izda in prevzame sprejemnike, kje se jim zaračuna in kako se jim sledi med skupinami.
Dobavne roke z dobaviteljem potrdite veliko pred dogodkom, zlasti če je potrebna blagovna znamka.
pogosta vprašanja
V: Zakaj se na sejmih uporabljajo sistemi turističnih vodnikov?
O: Razstavne dvorane so hrupne in natrpane, zato morajo vodene skupine jasno slišati. Vodilni sistem omogoča gostitelju, da govori z normalno glasnostjo, medtem ko vsi poslušalci slišijo neposredno, tudi ko hodijo narazen.
V: Koliko kanalov potrebujem za razstavo?
O: Odvisno od tega, koliko izletov poteka hkrati. Preštejte največ sočasnih skupin na vaš najbolj obremenjen dan in se prepričajte, da sistem ponuja vsaj toliko čistih kanalov, z nekaj rezervnimi.
V: Ali lahko najamem opremo turističnega vodnika za en dogodek?
A: Pogosto ja. Številni dobavitelji in ponudniki najemnin ponujajo kratkoročne možnosti. Primerjajte najem z nakupom, če se dogodki skozi leto ponavljajo.
V: Ali lahko oprema nosi blagovno znamko našega dogodka ali podjetja?
O: Pogosto da, prek možnosti OEM, kot je blagovna znamka logotipa. Preden naročite na določen datum predstave, potrdite dobavni rok in korak odobritve vzorca.
